বিভিন্ন কারণে এক ইমেইলের মেইল অন্য মেইলে নেবার প্রয়োজন হয়। জনপ্রিয় মেইল সেবাদানকারী প্রতিষ্ঠান ইয়াহু, জিমেইল, হটমেইল ইত্যাদির মধ্যে মেইল ট্রান্সফারের উপায় দিবো।
অন্য মেইল থেকে জিমেইলে: পপ৩ সমর্থিত মেইল ঠিকানাগুলো থেকে জিমেইলে মেইল আনা যায়। এজন্য যে ঠিকানা থেকে মেইল আনতে চান সেই মেইলে লগইন করে পপ সক্রিয় করুন। এবার জিমেইল লগইন করে Settings থেকে Accounts ট্যাবে গিয়ে Add a mail account you own এ ক্লিক করুন। এবার টেক্সট বক্সে পুরাতন ইমেইল ঠিকানা লিখে Next Step বাটনে ক্লিক করুন। এখানে ইউজার, পাসওয়ার্ড, পপ সার্ভার, পোর্ট ঠিকমত লিখে (সয়ংক্রিয়বাবে চলে আসবে) Add Account এ ক্লিক করুন। এবার Yes, I want to be able to send mail as.... অপশন চেক রেখে Next Steps বাটনে ক্লিক করুন। এখানে একাউন্টের নাম লিখে Next Steps বাটনে ক্লিক করুন। এবার Send Verification বাটনে ক্লিক করলে পুরাতন মেইল ঠিকানাতে ভেরিফিকেশন কোড মেইল আসবে। উক্ত ভেরিফিকেশন কোড এখানে লিখে Verify বাটনে ক্লিক করলে একাউন্টটি উক্ত যুক্ত হবে এবং আগের মেইলের মেইলগুলো চলে আসবে। এভাবে আপনি আরো পপ৩ সমর্থিত মেইল ঠিকানার মেইল জিমেইলে আনতে পারবেন। এভাবে মেইল ঠিকানা যুক্ত হবার ফলে জিমেইল থেকে উক্ত ঠিকানা ব্যবহার করে মেইল পাঠাতেও পারবেন।
নতুন জিমইলে: সমপ্রতি খোলা জিমেইলেগুলোতে মেইল এবং ঠিকানা ইমপোর্ট করার সুবিধা রয়েছে যা পুরাতন জিমেইলগুলোতে নেই। এজন্য জিমেইলে লগইন করে Settings থেকে Accounts and Import ট্যাবে যান। এবার Import mail and contacts বাটনে ক্লিক করে Step 1 এ যে মেইল থেকে মেইল এবং ঠিকানা আনতে চান তা লিখে Continue বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তি উইন্ডোতে ইমইেলের পাসওয়ার্ড লিখে Continue বাটনে ক্লিক করুন। এবার Step 2 তে অপশন নির্বাচন করে Start Import বাটনে ক্লিক করুন। এখন Step 3 তে OK করুন পরবর্তি ২৪-৪৮ ঘন্টার মধ্যে উক্ত মেইলের সকল মেইল নতুন ঠিকানাতে চলে আসবে। এভাবে আপনি পপ৩ সমর্থিত Yahoo!, Hotmail, AOL থেকে মেইল আনতে পারবেন।
সাধারণত ইয়াহু প্লাসে পপ৩ সুবিধা থাকে সেক্ষেত্রে সাধারণ ইয়াহু ব্যবহারকারীরা জিমেইলে মেইল ট্রান্সফার করতে পারবেন না। সেক্ষেত্রে নতুন একটি হটমেইল একাউন্ট খুলে নিন্মাক্ত পদ্ধতিতে ইয়াহু থেকে হটমেইলে এবং পরে হটমেইল থেকে জিমেইলে মেইল ট্রান্সফার করা যাবে।
জিমেইলের মেইল কম্পিউটারে ব্যাকআপ এবং রিস্টোর করা: জিমেইলের মেইল ব্যাকআপ বা রিস্টোর করা যাবে জিমেইল-ব্যাকআপ সফটওয়্যারের সাহায্যে। ৪.৩৫ মেগাবাইটের ফ্রি এই সফটওয়্যারটি
http://www.gmail-backup.com থেকে ডাউনলোড করে ইনষ্টল করে নিন। এবার সফটওয়্যারটি চালু করে জিমেইলের ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন এবং কোথায় ব্যাকআপ রাখবেন তা Directory বাটনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট ফোল্ডার দেখিয়ে দিন। এখন Backup বাটনে ক্লিক করলে (Newest emails only চেক করা থাকলে) নতুন আসা মেইলগুলো ডাউনলোড হতে থাকবে। আপনি চাইলে Newest emails only চেক তুলে নির্দিষ্ট তারিখের রেঞ্জ নির্ধারণ করে দিতে পারেন। আপনি যদি কোন ঠিকানা থেকে ডাউনলোড করা মেইল আপলোড বা রিষ্টোর করতে চান তাহলে জিমেইলের ঠিকানা, পাসওয়ার্ড এবং ব্যাকআপ ফোল্ডার দেখিয়ে Restore বাটনে ক্লিক করলেই হবে।
আউটলুক এবং থান্ডারবার্ড থেকে গুগল এ্যাপসে: নিজস্ব ডোমেইনে গুগল এ্যাপসের মেইলে Google Email Uploader সফটওয়্যার দ্বারা মেইল ক্লাইন্ট আউটলুক এবং থান্ডারবার্ডের মেইল সহজেই আপলোড করা যায়। এজন্য
Click This Link থেকে ৫৩৪ কিলোবাইটের সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে নিন। সফটওয়্যারটি চালাতে মাইক্রোসফট ডটনেট ২.০ প্রয়োজন হবে। এবার সফটওয়্যারটি চালু করে গুগল এ্যাপসের ইউজার-পাসওয়ার্ড দ্বারা লগইন করুন তাহলে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল থাকা আউটলুক এবং থান্ডারবার্ডের মেইল সংখ্যা দেখাবে। এখন মেইল (ফোল্ডার) নির্বাচন করে Next করুন। এবার ফোল্ডারের নামে লেবেল হিসাবে মেইলগুলো রাখতে চান কি না তার জন্য Create Labels from Folder Name চেক অথবা আনচেক করে Upload বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে কিছুক্ষণের মধ্যে মেইলগুলো আপলোড হবে। যদি কোন কারনে মেইল আপলোড বন্ধ করেন বা বন্ধ হয়ে যায় পরবর্তিতে চালু করলের বন্ধ হওয়া পর্যন্ত যে মেইলগুলো আপলোড করা হয়েছিলো তার পর থেকে আপলোড হবে। আপনি যদি পপ৩ মেইলগুলো আউটলুক বা থান্ডারবার্ডে ডাউনলোড করেন তাহলে এভাবে সেগুলোও আপলোড করতে পারবেন।
অন্য মেইল থেকে ইয়াহুতে: অন্যকোন মেইল (Windows Live/Hotmail Gmail, AOL ইত্যাদি) থেকে ইয়াহু! মেইলে মেইল আনা যায়। এজন্য
https://secure5.trueswitch.com/yahoo এই ঠিকানাতে যান এবং যে ইয়াহুতে মেইলগুলো আনতে চান তার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দ্বারা লগইন করুন। এবার পরবর্তি পেজে I Agree বাটনে ক্লিক করে পরবর্তি পেজে যে মেইল থেকে মেইলগুলো আনতে চান তা লিখে ডোমেইন নির্বাচন করে পাসওয়ার্ড দিন এবং চাইলে অনান্য অপশন নির্বাচন করে Start Transfer বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে ভেরিফিকেশন শুরু হবে এবং শেষ হলে পরবর্তি ২৪ ঘন্টার ভিতরে সমস্তকিছু ট্রান্সফার হবে মর্মে ম্যাসেজ দেবে।
অন্য মেইল থেকে উইন্ডোজ লাইভে (হটমেইল/লাইভ): অন্যকোন মেইল (Yahoo!, Gmail, AOL ইত্যাদি) থেকে মেইল আনতে হলে
https://secure5.trueswitch.com/winlive এই ঠিকানাতে যান এবং I have read, understand and agree বাটন চেক করে Begin বাটনে ক্লিক করুন। এবার COPY FROM থেকে যে মেইলের মেইল আনতে চান তা নির্বাচন করে ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন। এবার ডানে COPY TO WINDOWS LIVE HOTMAIL অংশে লাইভ/হটমেইলের ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখে Continue বাটনে ক্লিক করুন। এবার প্রয়োজনীয় অপশন বাটনগুলো নির্বাচন করে Submit বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে পরবর্তি ২৪ ঘন্টার মধ্যে পুরানো মেইলের মেইলগুলো মেইল ঠিকানাসহ আপনার নতুন মেইলে চলে আসবে। এছাড়াও পূর্বের মেইলে থাকা মেইল ঠিকানাগুলোতে নতুন মেইল ঠিকানা খোলের ঘোষণা সয়ংক্রিয়ভাবে চলে যাবে।
Source : http://www.shamokaldarpon.com/?p=1344
২:৫২ AM
উল্লেখ্য, এই সফটওয়্যারটিও ফ্রিওয়্যার নয়। তবে ফুল ভার্সনই দেওয়া হয়েছে(ভাইরাসমুক্ত প্যাচসহ)। সাথে একটি পোর্টেবল ভার্সনও আছে। 
