মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস-1

সঞ্জয় বড়ুয়া (sonjoybabu@yahoo.com)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য প্রথমে File মেনুর সাবমেনু New এ ক্লিক করুন বা কী-বোর্ড শর্টকাট Ctrl+N প্রেস করুন। তাহলে দেখা যাবে একটি সাদা পৃষ্ঠা আসবে। এবার কাজ শুরু করতে পারেন।

DOCUMENT: MS Word-এর প্রতিটি পৃষ্ঠার কাজই এক একটি Document

CLICK: Mouse-এর বাটন চাপ দেওয়াই Click

কোন কাজ করার আগে অবশ্যই পরিকল্পনা করতে হয় যাতে কাজে কোন ধরনের সমস্যা না হয়। Page Setup এই রকম একটি বিষয়। আপনি যে কাগজে Print নিতে চান ঠিক সেইরকম মাপের কাগজ তৈরি করতে হবে। আর এটাই হচ্ছে Page Setup. প্রথমে যেই কাগজে Print নিতে চান স্কেল দিয়ে সেই কাগজটির মাপ নিয়ে File মেনুর সাবমেনু Page Setupএ ক্লিক করুন। তাহলে Page Setup নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Margins, Paper, Layout নামে তিনটি ভাগ থাকে। প্রথমে Margins বক্সের Margins থেকে Top, Bottom, Left, Right, Gutter, Gutter position লিখে Orientation থেকে Portrait বা Landscape বেছে নিয়ে Pages এর Multiple pages থেকে যেকোন একটি ক্লিক করে Apply to থেকে কোন স্থান হতে এই Page Setup কার্যকর হবে তা দেখিয়ে দিলে পাশে Peview দেখাবে। এবার OK তে ক্লিক করলে দেখা যাবে উক্ত পৃষ্ঠাটি সেইরকম হয়ে গেছে। আবার Paper ক্লিক করে বেছে নিতে পারেন পছন্দের যেকোন আকার বা চিঠির খামের যেকোন একটি। আর Layoutলেখা আছে Header ও Footer এর পরিমাপ কতটুকু হবে। সবশেষে সবকিছু লিখে Peview দেখে OK তে ক্লিক করুন।

SAVE: ComputerG Documentসংরক্ষণ করা

পৃষ্ঠায় আমরা যেসব কাজ করি তা ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করতে হয়। আর এজন্য সর্বপ্রথম কোন নতুন ডকুমেন্টে কোন কাজ করার পর File মেনুর সাবমেনু Save এ ক্লিক করুন বা কী-বোর্ড শর্টকাট Ctrl+S প্রেস করুন। এখন Save ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Save in থেকে কোন ড্রাইভে C:, D:, ...I:) Save করবেন সেটি দেখিয়ে দিতে হবে। এখন File name এ নাম লিখে Save বাটনে ক্লিক করুন (যেকোন নতুন ফোল্ডারে বা উক্ত ড্রাইভের যেকোন স্থানে)।

FILE: Computer-এর প্রতিটি Document নাম দিয়ে সংরক্ষণ বা Save করাই হচ্ছে এক একটি File.

ইতোপূর্বে যে Fileটি কম্পিউটারে Save করলেন সেটি যদি আবার দেখতে চান তবে File মেনুর সাবমেনু Open এ ক্লিক করুন বা Ctrl+O প্রেস করুন। এখন Open নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের File name এ নাম লিখে Open বাটনে ক্লিক করুন (যে ফোল্ডারে বা যে ড্রাইভে রেখেছেন তা দেখিয়ে দিতে হবে Look in থেকে)।

Posted in: টিউটোরিয়াল,টিপস,মাইক্রোসফট ওয়ার্ড