মাইক্রোসফট এক্সেস - Query

কীভাবে Query দ্বারা টেবিল থেকে কোনো তথ্য মুছে ফেলবেন

কোয়েরির মাধ্যমে কোনো টেবিল থেকে নির্দিষ্ট কোনো তথ্য মুছে ফেলার কাজেDelete Queryব্যবহার করা হয়। প্রথমে Query Object থেকে New click করুন। New Dialogue box আসবে। সেখান থেকে Design সিলেক্ট করে ok দিয়ে বের হয়ে আসুন।

এরপর Show Table ডায়ালগ বক্স আসবে। এখান থেকে আপনি যে টেবিল থেকে কোনো তথ্য মুছবেন সে টেবিলটি সিলেক্ট করে Add বাটনে চাপুন। আপনার সিলেক্ট করা টেবিলটি Design View - এ সংযুক্ত হবে। এরপর close বাটন চেপে Show Table ডায়ালগ বক্স থেকে বের হয়ে আসুন।

এখনQuery Design View -এ Field সারি থেকে প্রথম কলামে Table Name এবং পাশের কলাম থেকে আপনি যে Field -এর তথ্য মুছতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন- Designation )। এরপর উপরের Query Menu থেকে Delete Query Click করুন। তারপর দেখা যাবে নিচে Delete সারিতে From এবং Where লেখা এসে গেছে। এরপর আপনি Criteria সারির দ্বিতীয় কলামে অর্থাৎ Where -এর নিচে যে ফিল্ড নির্বাচন করেছিলেন তার মধ্যে যে তথ্যটি করতে Delete চান তা টাইপ করে দিন। (যেমন- Design Field হতে Sales Officer )। এখন Field Menu থেকে Save ক্লিক করে Query ১ টাইপ করে closeদিয়ে বের হয়ে আসুন।

এখন দেখবেন Database windows Query Object -এ Delete Query প্রদর্শিত হবে। এখন Delete Query তে Click করে Open এ ক্লিক করুন। দেখবেন আপনাকে একটি মেসেজ দেবে You are about ...) আপনি তখন Yes-এ ক্লিক করার পর আপনাকে পুনরায় দেখাবে যে Delete করার মত কয়টি রো আছে। তারপর Yes বাটনে ক্লিক করলেই ডিলিট হয়ে যাবে। এখন আপনি পুনরায় Table Object -এ গিয়ে নির্দিষ্ট টেবিলটি খুলে দেখুন। আপনার কাঙ্ক্ষিত তথ্যটি মুছে গেছে

।

কীভাবে Query দ্বারা টেবিল থেকে কোনো তথ্য সংশোধন বা Modify করবেন

যেকোনো একটি ডাটাবেজ ফাইল (যেমন- management system ) Open করতে হবে। Queries ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। New button -এ ক্লিক করতে হবে। New Queries ডায়ালগ বক্স আসবে। Design View ডাবল ক্লিক করতে হবে। স্ক্রিনে Show Table ডায়ালগ বক্স আসবে। নির্দিষ্ট Table Close করে Add Button -এ ক্লিক করে Close দিয়ে বের হয়ে আসতে হবে। এরপরQuery Menu থেকে Update Query নির্বাচন করে চিত্রের টেবিল অনুযায়ী Bill Number Field -এর Criteria -এর রোতে >= 102 and <=106 টাইপ করতে হবে। Paid Field -এর ৩য় কলামে Criteria Update -এর রোতে Yes Type -এর উপরে টুলবার হতে Runবাটন চাপুন। Yes Button ক্লিক করতে হবে। এরপর Close দিয়ে Update Query কে Save করতে হবে। এরপরDatabase উইন্ডোতে এসে টেবিলের তালিকা থেকে Duesএ ডাবল ক্লিক করতে হবে। এরপর Yes Button চাপুন।

এরপর আপনি নির্দিষ্ট টেবিলটিOpen করলে দেখা যাবে যে সব102 থেকে 106এর মধ্যে সব Dues amount দেখাচ্ছে না।

Posted in: টিউটোরিয়াল,টিপস,মাইক্রোসফট এক্সেস