মাইক্রোসফট ওয়ার্ড - ফরমেট মেন্যু

সঞ্জয় বড়ুয়া sonjoybabu@yahoo.com

Document কে সুন্দর করতে চাইলে যে কোন ধরনের ছবি বা লেখার বিভিন্ন আকার আকৃতি পরিবর্তনের মাধ্যমে উপস্থাপন করা যায়। আর এজন্য প্রথমে Inser মেনুর সাবমেনু Pictureএ যাওয়া মাত্র আরেকটি চার্ট আসবে যাতে রয়েছে Clip Art, From File, From Scanner or Camera, Organization Chart, New Drawing, AutoShapes, WordArt..., Chart ইত্যাদি।

এখন আসা যাক Clip Artএ। এতে ক্লিক করলে কতগুলো ছবি আসবে যেগুলো আঁকা বা বিভিন্ন বিষয়ের ছবি। এবার পছন্দের যে কোন ছবিতে ক্লিক করলে সেটি পৃষ্ঠায় চলে আসবে।

যদি From Fileএ ক্লিক করেন তাহলে যেই ছবিটি পৃষ্ঠায় আনবেন সেটি দেখিয়ে দিতে হবে অর্থাৎ যেই ছবিটি দেবেন তাতে মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন বা একবার ক্লিক করে Insert বক্সে ক্লিক করলে সেই ছবিটি পৃষ্ঠায় চলে আসবে।

আর যদি Scanner বা Camera থেকে ছবি আনতে চান তবে ক্লিক করুন From Scanner or Camera.

ক্রমান্বয়ে সজ্জিত কোন চার্ট দিতে চাইলে ক্লিক করতে পারেন ঙOrganization Chartএ। সাথে সাথে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্স থেকে Insert Shapeএ ক্লিক করে চার্টের সংখ্যা বাড়িয়ে দিতে পারেন। আর Layout থেকে পছন্দের যে কোন স্টাইলের চার্ট বেছে নিতে পারেন। আর Selecএ গিয়ে Select করতে পারেন যে কোন বিভাগ। আর এভাবেই Document টিকে আরো দৃষ্টিনন্দন করা যায়।

লেখাকে সুন্দর ও দৃষ্টিনন্দন করার জন্য এমএস ওয়ার্ডে রয়েছে Format মেনু। এই Format মেনুর সাবমেনু Fontএ ক্লিক করলে Font নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্স থেকে প্রথমে লেখার কোন ধরনের লেখা চান এজন্য Font থেকে বাংলা (SutonnyMJ, RuposhreeMJ) অথবা ইংরেজির (Times New Roman) জন্য যে কোন একটিতে ক্লিক করে Font style থেকে যে কোন একটিstyle (Regular, Italic, Bold, Bold Italic) এ ক্লিক করে size থেকে লিখাকে বড় বা ছোট করার জন্য যে কোন একটিতে ক্লিক করে Font color থেকে অক্ষরের যে কোন একটি রঙ বেছে নেওয়ার পর যদি শব্দের নিচে দাগ দিতে চান তবে Underline style থেকে words only (শুধু শব্দের নিচে) বা এর নিচের যে কোন দাগে ক্লিক করতে পারেন (শব্দসহ খালি স্থানে)। দাগ দেওয়ার পর Underline color থেকে দাগের যে কোন একটি রঙ বেছে নিতে পারেন। আর যদি দাগ দিতে না চান তবে Underline style এর none এ ক্লিক করুন।

এবার আসা যাক Effects এ। শব্দের মাঝখানে যদি একটি দাগ দিতে চান তবে Strikethroughএ আর যদি দুইটি দাগ দিতে চান তবে Double strikethrough এ ক্লিক করতে পারেন। আর শব্দের ছায়া বা অন্যকোন রকম করতে চাইলে Shadow, Outline, Emboss, Engrave ইত্যাদিতে ক্লিক করতে পারেন। শব্দ লুকাতে চাইলে ক্লিক করতে পারেন Hiddenএ। সবকিছু করার পর OK ক্লিক করতে পারেন।

আর (a+b)3 লেখার সময় 3 লিখে একে সিলেক্ট করে Effects এর Superscript এ ক্লিক করুন বা CO2 লেখার সময় 2 লিখে একে সিলেক্ট করে Format মেনুর সাবমেনু Fon এ Effects এর Subscript ক্লিক করে Preview দেখে OK ক্লিক করুন।

Format মেনুর একমাত্র কাজ লেখাকে সুন্দর ও পৃষ্ঠাকে আকর্ষণীয় করে সবার সামনে তুলে ধরা। তাছাড়া লেখা যদি আলাদা আলাদাভাবে থাকে তবে তাতে নির্দিষ্ট চিহ্ন বা নম্বর দেয়া যায়।

এজন্য Format মেনুর সাবমেনু Bullete and Numberingএ ক্লিক করলে Bullete and Numbering নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Bulleted, Numbered, Outline Numbered, List Style ইত্যাদি থেকে বেছে নিতে পারেন যে কোন একটি। বেছে নেওয়ার পর পছন্দের যেকোনটিতে ক্লিক করে OK ক্লিক করুন। যদি তা পরিবর্তন করতে চান তবে OK ক্লিক করার আগে Customize থেকে তা পরিবর্তন করতে পারেন।

 কোন পৃষ্ঠায় একসাথে অনেক লেখা থাকলে তা দেখতে সুন্দর লাগে না। এজন্য এক লাইন থেকে অন্য লাইনের মধ্যকার দূরত্ব বাড়ানোর জন্য Format মেনুর সাবমেনু Paragraph ক্লিক করলে Font নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Spacing এর Line spacing থেকে যেকোন একটিতে (Single, 1.5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple) ক্লিক করে OK ক্লিক করুন। তাহলেই পৃষ্ঠার এক লাইন থেকে অন্য লাইনের মধ্যকার দূরত্ব বেড়ে যাবে সেই অনুপাতে এবং পৃষ্ঠাটি আগের চেয়ে আরো সুন্দর মনে হবে।

 এমএস ওয়ার্ডে লেখার পর বা আগে যদি পৃষ্ঠায় ছক বা বক্স আঁকতে চান তবে প্রথমেই যেতে হবে Format মেনুর সাবমেনু Borders and Shadingএ। এখন Borders and Shading নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Borders এর Setting থেকে যেকোন একটি (Box, Shadow, 3-D, Custom) বেছে নেওয়ার পর Style থেকে যেকোন একটি লাইন বেছে নিয়ে Color থেকে পছন্দের রঙ বেছে নিয়ে Width থেকে Style থেকে বেছে নেয়া লাইনটি কতটুকু মোটা হবে তা পছন্দ করে পাশের Preview দেখে OK ক্লিক করুন। একটু আগে দেয়া Borderএর চেয়ে আরেকটু ছোট আরেকটি Borders দিতে চাইলে ক্লিক করুন Page Bordeএ। আগের মতই সবকিছু করুন।

আর Borders ও Page Borde উভয় ক্ষেত্রে যদি কোন বক্স বা ছক (Border I Page Border) দিতে না চান তবে Noneএ ক্লিক করে OK তে ক্লিক করুন।

এবার আসা যাক Shadingএ। এর কাজ হচ্ছে পৃষ্ঠার ভিতরের অংশে। অর্থাৎ পৃষ্ঠার মধ্যে Bacrground এর পরিবর্তে অন্য কোন রঙ দিতে চাইলে তা দিতে পারেন। এজন্য Shading এর Fill থেকে পছন্দের যেকোন রঙ বেছে নিতে পারেন। আরো অনেক রকম রঙ বেছে নিতে চাইলে More Colors থেকে এ ক্লিক করে অনেক রঙের মিশ্রণে তৈরি করতে পারেন মনের মাধুরি মেশানো রঙটি। যদি কোন কিছু না করতে চাইলে No Fill এ ক্লিক করুন। আবার রঙ বা বিভিন্ন্‌ প্রকার দাগ দিতে চাইলে Patterns এর Style থেকে যেকোন একটি বেছে নিয়ে OK তে ক্লিক করুন। আর এইরকম কোন কিছু দিতে না চাইলে Clear এ ক্লিক করুন। আর এভাবেই আগের চেয়ে অনেক সুন্দর মনে হবে পৃষ্ঠাটি।

Posted in: টিউটোরিয়াল,টিপস,মাইক্রোসফট ওয়ার্ড