মাইক্রোসফট ওয়ার্ড - টেবিল তৈরী

সঞ্জয় বড়ুয়া


ছকের মধ্যে অনেকগুলো Column এবং Row থাকে। অনেক সময় কাজের জন্য ছকের দুই বা দুইয়ের অধিক Column এবং Row কে একটিতে পরিণত করতে হয়। তখন যতটিColumn এবং Row কে একটিতে পরিণত করতে চান তা সিলেক্ট করতে হবে। সিলেক্ট করার পর Table মেনুর সাবমেনু Merge Cells এ ক্লিক করলে ছকের মধ্যে যে দাগগুলো ছিল তা মুছে যাবে এবং তা একটি বক্সে পরিণত হবে।

আবার অনেকসময় একটিColumn বা Row কে অনেকগুলো Column বা Row তে পরিণত করতে হলে প্রথমে সেই Colum বা Row টি সিলেক্ট করুন। সিলেক্ট করে Table মেনুর সাবমেনু Split Cells এ ক্লিক করলে ঝSplit Cells নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের i Number of columns এ কতটি কলাম এবংNumber of rows এ কতটি রো হবে তা লিখে দিয়েOK তে ক্লিক করুন।

অনেক সময় আবার কোন একটি ছককে দুইভাগে ভাগ করতে হয়। তখন ছকের যেই স্থানে ভাগ করবেন সেই স্থানে কারসর রেখে Table মেনুতে গিয়ে Split Table এ ক্লিক করলে ছকটি দুইভাগে বিভক্ত হয়ে যাবে।

ছককে অনেকভাবে সুন্দর করে সাজানোর জন্য রয়েছে Table মেনুর সাবমেনু Table Auto Format. এতে ক্লিক করলেTable Auto Format নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Category থেকে যেকোন একটিতে ক্লিক করার পর Table styles এ অনেকগুলো ছকের নামসহ Preview তে নমুনা প্রদর্শিত হবে। এবার এখান থেকে যেকোন একটি ছক বেছে নিয়ে Apply special formats to থেকে সবগুলো বা আলাদা আলাদাভাবে কয়েকটিতে ক্লিক করতে পারেন। এবার OK তে ক্লিক করুন।

যদি নিজে নতুন কোন ছক তৈরি করতে চান তবে New ক্লিক করুন। এবার আরো সুন্দর করে নিজে তৈরি করুন নিজের পছন্দমত সবচেয়ে সুন্দর ছকটি। আর যদি কোন ছক পছন্দ না হয় তবে সেই নামটি সিলেক্ট করে Delete ক্লিক করুন। আর Modify ক্লিক করে তৈরিকৃত ছকও পরিবর্তন করতে পারবেন।

সবকিছু করার পর Apply এ ক্লিক করলে Insert Table নামে আগের সেই ডায়ালগ বক্সটি আসবে। পূর্বের মতই সবকিছুতে ক্লিক করার পর OK তে ক্লিক করুন।

পৃষ্ঠায় কিছু লেখার পর সেই লেখার চারদিকে যদি দাগ দেওয়ার ইচ্ছা থাকে অর্থাৎ ছকের ভেতর যদি লেখাগুলো স্থাপন করতে হয় তবে Table মেনুর সাবমেনু Convert এ গিয়ে Text to Table এ ক্লিক করুন। তাহলে Convert Text to Table নামে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্সের Number of Columns থেকে কয়টি Column হবে তা লিখে দিন এবং Number of Rows থেকে কয়টি Row হবে তা লিখে অন্যান্য সব কিছু করে OK তে ক্লিক করুন। আর সঙ্গে সঙ্গে লেখাটিও ছকের মধ্যে ঢুকে যাবে।

আবার লেখাকে যদি ছকমুক্ত করতে চান তবে সেই ছকগুলো সিলেক্ট করুন। এরপর Table মেনুর সাবমেনুConvert এ গিয়ে Table to Text এ ক্লিক করুন। তাহলে Convert Table to Text নামে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্সের Separate text with থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোন একটিতে ক্লিক করে OK তে ক্লিক করুন। তবেই লেখাটি ছকমুক্ত হবে।

ছকের মধ্যে অনেকসময় তথ্যগুলো অগোছালো থাকে। এসব তথ্য অক্ষর, নম্বর বা তারিখ অনুযায়ী সাজিয়ে রাখতে হয়ে প্রথমে তথ্যগুলো সিলেক্ট করে Table মেনুর সাবমেনু Sort এ ক্লিক করলে Sort নামে একটি কমান্ড বক্স আসবে।

উক্ত কমান্ড বক্সের Type থেকে অক্ষর, নম্বর বা তারিখ যা হবে তাতে ক্লিক করে OK তে ক্লিক করুন। তাহলেই সবকিছু ক্রমান্বয়ে সজ্জিত হয়ে যাবে।

ছকের ভেতর অনেক হিসাব-নিকাশ করা যায়। সব সংখ্যা লেখার পর ছকের শেষ ঘরে কারসর রাখুন। এবারTable মেনুর সাবমেনু Formula তে ক্লিক করুন। তাহলে Formula নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের Formula বক্সে লিখে দিন যা করতে হবে অথবা Paste function থেকে বেছে নিন এবং Number format থেকে যেকোন একটি স্টাইল বেছে নিন। এবার OK তে ক্লিক করুন।

এমএস ওয়ার্ডে অনেক সময় একই সাথে অনেকগুলো File খোলা রাখতে হয় কিন্তু সবগুলো File একই সাথে দেখা সম্ভব নয়। কারণ মনিটরের পর্দা বেশি বড় নয়। তবে শুধু দু’টি File একই সাথে মনিটরের পর্দায় এনে কাজ করলে কাজের এবং দেখার উভয় ক্ষেত্রেই সুবিধা হয়। এবার কাজ করবেন এমন দু’টি File Open করুন। এখন Window মেনুর সাবমেনু Arrange All G ক্লিক করলে দেখা যাবে মনিটরের পর্দা সমান দুই ভাগে বিভক্ত হয়েছে। এবার File দু’টির যেকোন একটি Document G মাউস দিয়ে ক্লিক করে কাজ করতে পারেন।

অনেক সময় Document এর উপরের অংশ দেখে নিচের অংশে কাজ করতে হয় বা নিচের অংশ দেখে উপরের অংশে কাজ করতে হয়। সেজন্য Scroll Bar ব্যবহার করে একবার উপরে এবং একবার নিচে এভাবে বার বার উঠানামা করতে হয়। যদি উঠানামা না করে উপরের বা নিচের অংশ Window অর্ধেক অর্ধেক করে দেখতে চান তাহলে Window মেনুর সাবমেনু Split এ ক্লিক করুন। সাথে সাথে পৃষ্ঠার উপর একটি লম্বা দাগ আসবে।

এবার মাউস দিয়ে যে স্থানে ভাগ করতে চান সেখানে বা পৃষ্ঠার মাঝামাঝি স্থানে ক্লিক করুন। তাহলেই পৃষ্ঠাটি দুই ভাগ হয়ে যাবে এবং সুবিধামত কাজ করা যাবে। আবার যদি কাজ শেষ হয়ে যায় তবে পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসার জন্য Window মেনুর সাবমেনু Remove Split G ক্লিক করুন। এখন দেখা যাবে যে দাগটি পৃষ্ঠাকে দুই ভাগ করেছিল সে দাগটি অদৃশ্য হয়ে গেছে।

Posted in: টিউটোরিয়াল,টিপস,মাইক্রোসফট ওয়ার্ড