মাইক্রোসফট ওয়ার্ড - পাসওয়ার্ড ও অন্যান্য

সঞ্জয় বড়ুয়া

এমএস ওয়ার্ডে যেকোনোFile -এর গোপনীয়তা ও অপব্যবহার থেকে রক্ষা করার জন্য password দেওয়া যায়। এজন্য প্রথমে একটি নতুনFile তৈরি করুন অথবা সংরক্ষিত আছে এরকম file opne করুন। এরপরFile মেনুর সাবমেনু Save (নতুনFile তৈরির ক্ষেত্রে) অথবাsavas (সংরক্ষিত আছে এরকমFile এর ক্ষেত্রে)-এ ক্লিক করুন। এখনsave অথবাSave As অং ডালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সে (MS Word 97-এর ক্ষেত্রে options অথবা MS Word 98 /2000 -এর ক্ষেত্রেTools মেনুর সাবমেনু General options /security options এ) ক্লিক করলে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের password to opne বক্সে password টাইপ করেok ক্লিক করুন। এবার confirm password বক্স আসবে। এই ডায়ালগ Recenter password to opne বক্সে আবার সেই password টাইপ করেok ক্লিক করুন। এখন File টি বন্ধ করে আবার খুলতে গেলে খোলার আগে passwprd ডায়ালগ বক্স আসবে। এতে password টাইপ করেok ক্লিক করলে File টি খুলবে। এবার File টি খোলা অবস্থায় File মেনুর সাবমেনু ঝSave As এ ক্লিক করুন। আবার Save as ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ডায়ালগ বক্সের MS word 97র ক্ষেত্রে (options ) অথবা MS Word 98 /2000 এর ক্ষেত্রে (tools মেনুর সাবমেনু এGeneral option /securty options )তে ক্লিক করলে আগের মত সেই ডায়ালগ বক্সটি আসবে। উক্ত ডায়ালগ বক্সের ঢ়Password to opne বক্সের password মুছে ঙক ক্লিক করুন। এখন File টি বন্ধ করে আবার খুললে সেটিpassword ছাড়াই খুলবে অর্থাৎ password ডায়ালগ বক্সটি আর আসবে না।

এক বা একাধিক পৃষ্ঠার মধ্যে কোন শব্দ খুঁজে বের করা বাস্তবে কঠিন মনে হলেও কম্পিউটারে তা সহজে দ্রুতভাবে করা যায়।

এজন্য Edit মেনুর সাবমেনু Find-এ ক্লিক করুন বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + F প্রেস করুন। সাথে সাথে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্সের Find What বক্সে যে শব্দটি খুঁজবেন তা টাইপ করে Find Next -এ ক্লিক করলেই মূহুর্তের মধ্যে শব্দটি চলে আসবে। আবার Fine Next -এ ক্লিক করলে পরবর্তী শব্দ দেখাবে।

আর যদি কোনো পৃষ্ঠায় কোনো একটি শব্দ অনেকগুলো লুকিয়ে আছে কিন্তু সেই শব্দগুলো ভুল এবং শব্দগুলোর স্থানে অন্য শব্দ বসাতে হবে। তাহলে কাজটি মোটেই কঠিন নয়। প্রথমে Eidt মেনুর সাবমেনু Replace -এ ক্লিক করুন বা কীবোর্ড শর্টকাটCtrl + H প্রেস করুন। তাহলে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্সের Find what বক্সে যে শব্দটি ভুল ছিল সেটি টাইপ করে Replace With বক্সে সঠিক শব্দটি টাইপ করে Replace-এ ক্লিক করার সাথে সাথে শব্দটি পরিবর্তন হয়ে যাবে। আর Replace Allএ ক্লিক করলে সব পৃষ্ঠার সবগুলো শব্দই পরিবর্তন হয়ে যাবে।

আরেকটি সুবিধা হচ্ছে খুব দ্রুত যেকোনো স্থানে বা অংশে সহজে যাওয়া যায়। তবে এজন্যEidt মেনুর সাবমেনু Go to এ ক্লিক করুন বা কীবোর্ড শর্টকাট ctrl + G প্রেস করুন। তাহলে একটি কমান্ড বক্স আসবে। উক্ত কমান্ড বক্সের Go to what বক্সে যেকোনো একটিতে ক্লিক করে ডানের সাদা বক্সে (যেকোনো নম্বর বা যা select করেছেন তার প্রয়োজনীয় তথ্য) টাইপ করেGo to বাটনে ক্লিক করলে সেই স্থানে যাবে।

এমএস ওয়ার্ডে কাজ করার সময় বিভিন্ন সুবিধার জন্য ডকুমেন্টকে চারভাবে দেখা যায়। এজন্য view মেনুর সাবমেনুNormal ,web layout print layout এর যেকোনো একটিতে ক্লিক করলে সেইরকম দেখাবে। অবশ্য মাপার এবং বোঝার সুবিধার জন্য সবসময় print layout -এ কাজ করা হয়।

কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর মধ্যেToolbar অন্যতম। কাজ করার সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর মধ্যে যা কাছে রাখতে হয় তার মধ্যে Toolbarহচ্ছে প্রধান। এজন্যView মেনুর সাবমেনুToolbar -এ গিয়ে যা প্রয়োজনীয় তাতে ক্লিক করলে উক্তToolbar টি যথাস্থানে প্রদর্শিত হবে। আবার কোন Toolbar না লাগলে অর্থাৎ যদি প্রয়োজন না হয় তবে আবারEdit মেনুর সাবমেনু Toolbar-এ গিয়ে উক্ত ঞড়ড়ষনধৎএ ক্লিক করলে তা অদৃশ্য হয়ে যাবে।

সঠিক আকারের জন্য এবং লেখার আয়তন পরিমাপ করার জন্য Ruler ব্যবহৃত হয়।Documentএর কত ইঞ্চি বা কত সেন্টিমিটার পরপর লেখা হবে বা কতটুকু লেখা হবে তা Ruler দ্বারা নির্ধারণ করা যায়। Rulerআনার জন্য Viewমেনুর সাবমেনু Ruler ক্লিক করতে হবে এবং যদি প্রয়োজন না হয় তবে আবার Edit মেনুতে গিয়েRuler -এ ক্লিক করলে তা অদৃশ্য হয়ে যাবে।

 অনেক সময় দেখা যায় একই লাইন বা একই লেখা প্রতি পৃষ্ঠায় থাকে। তবে এজন্য লেখাটি বার বার লিখতে হয় না। শুধু একবার লিখলেই হয়। এই লেখা যদি পৃষ্ঠার উপরে লিখা হয় তবে একেHeader বলে আর যদি পৃষ্ঠার নিচে লিখা হয় তবে একে Footerবলে। আর এই কাজটি করতে হলে View মেনুতে গিয়ে Header & Foote-এ ক্লিক করলে উপরের ছবির মত একটি টুলবার ও নির্দিষ্ট অঙ্কিত অংশ আসবে। এখন লিখতে চাইলে লিখতে পারেন। যদি সময়, পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ বা অন্যকিছু বসাতে চান তবে ওহংবৎ অঁড় ঞবীঃ ক্লিক করলে যে মেনু আসবে তা থেকে যেকোন একটিতে ক্লিক করতে পারেন অথবা পাশের আইকনগুলোতে ক্লিক করলে আলাদা আলাদা ভাবে এক একটি আসবে।

বিশাল কোনো Document -এ কাজ করার সময় সাধারণত কত পৃষ্ঠায় কাজ করছেন তা মনে থাকে না বা Document টি মোট কত পৃষ্ঠার তা জানা থাকে না। এজন্য পৃষ্ঠা নম্বর লিখলে এই সমস্যাগুলো হয় না। পৃষ্ঠা নম্বর লেখার জন্য Insert মেনুর সাবমেনু Page numbers ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

উক্ত ডায়ালগ বক্সেরPosition থেকে (Header /Footer) যেকোনো একটি বেছে নিয়ে Alignment থেকে (Left /Centeer /Right /Inside /Outside ) যেকোনো একটিতে ক্লিক করে Preview দেখে ok ক্লিক করুন অথবা অন্য রকম স্টাইলে পৃষ্ঠা নম্বর লিখতে চাইলেFormat ক্লিক করে বেছে নিতে পারেন পছন্দের যেকোনো স্টাইল।

Posted in: টিউটোরিয়াল,টিপস,মাইক্রোসফট ওয়ার্ড